会議室も社用車も、誰が使ってるか分からないんだよなぁ

また今日も会議室の予約表を見て固まっちゃったよ。10時から使うつもりで空き時間をチェックしてたのに、いざ行ってみたら別の部署がもう会議始めてるんだよなぁ。ホワイトボードの手書き予約表、誰かが消し忘れてるのか、それとも別のところに書いてるのか…もう毎回同じことの繰り返しで正直うんざりしてる。

また会議室、ダブって予約されてるし…

うちの会社、会議室は2部屋しかないんだけど、予約の管理がExcelとホワイトボードで二重になってるんだよね。営業部はExcelに書き込むし、製造部は昔からのホワイトボード派。そりゃダブるよなぁって話。しかも予約した本人がキャンセルしても消し忘れることが多いから、実際使われてない予約がずっと表に残ってたりする。地味にストレスなんだよなぁ、これ。

社用車、今どこ行ってるんだっけ…

会議室だけじゃなくて、社用車も同じ問題がある。今日はどの車が空いてるのか、総務の島に聞きに行かないと分からない。しかも総務の人が外出中だと、誰も車の状況が分からなくなる。急な得意先訪問で「あ、車ない…」ってなったこと、何回あるだろう。カレンダーで一目で分かればいいのになぁって、いつも思う。

あの人、今日出社してるんだっけ？

最近はリモートワークや直行直帰も増えてきて、誰が今日社内にいるのか分かりにくくなった。急ぎの確認をしたくて内線かけても出ない、で結局チャットで「今日出社してますか？」って聞くところから始まる。これ、みんな同じこと思ってるはずなんだよなぁ。

まとめ：こんな仕組みがあったらいいのになぁ

会議室と社用車の予約がカレンダーで一元管理できて、しかも誰が今社内にいるか一目で分かる。そんな仕組みがあれば、総務に聞きに行く手間もダブルブッキングの気まずさもなくなるのになぁって、今日も予約表を睨みながら思ったのでした。

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