承認ワークフロー
誰かが差し戻したのに他の人は確認済みのまま、が一番怖いんだよなぁ新着!!
製造ラインの作業手順書を改訂するとき、うちは製造・品質保証・安全衛生の3人が順番に目を通すことになってる。で、先週ちょっと冷や汗をかいたんだよなぁ。 直したはずの手順書を、2人が見ずに通していた 品質保証の人が「この検査 […]
来訪者の入退場を記録｜AoiroADの入力完了区切りで受付簿を卒業
工場や事務所の受付に置いた「来訪者受付簿」。来訪者が名前と入場時刻を書き、帰るときに退出時刻を書き足す、あの紙の一覧です。実際に運用してみると、退出時刻が空欄のまま残っていたり、字が読めなかったり、あとで誰がいつ来たかを […]
交通費精算の承認待ち、どこで止まってる？テンプレで解決
月末になると、営業や現場から交通費の精算書が事務に集まってきます。紙やExcelで出された申請を確認し、承認者の机に回し、戻ってきたら経理に渡す。この流れのどこで止まっているのかが分からず、「あの申請、今どこにあるんです […]
稟議書、出した後に金額間違いに気づいたんだよなぁって話
また同じミスやっちゃったよ、っていう話 タケシです。今日、経理に出す稟議書のことでちょっとやらかしてね。出張の交通費を精算する申請書、金額欄に「32,000円」って打つところを「320,000円」って書いて提出しちゃった […]
稟議書の判子リレー、誰の机で止まってるか毎回わからないんだよなぁ
また判子探しから一日が始まるのか 朝イチでコーヒー飲みながら、机の上に積まれた稟議書の束を見て「はぁ...」ってため息出るんだよな。新しい検査機を1台入れたいってだけの話なのに、部長・工場長・経理部長って3人の判子が揃わ […]
承認おりた案件、受注リストにまた手打ちしてるんだよなぁって話
またこれか、と思った瞬間 作業着のポケットでスマホが震えて、見たら「案件が承認されました」の通知。よし通ったか、と思ったのも束の間、今度は受注管理の台帳を開いて、さっき承認画面で見たのと同じ内容をもう一度打ち込む。案件名 […]
現場のフォーム入力からワンタッチで承認依頼！AoiroAD活用術
現場で入力した日報、承認までにどれだけ時間がかかっていますか？ 建設現場や工場の作業日報、点検記録――現場でタブレットやスマホに入力し終えたあと、「事務所に戻ったら承認者に声をかけよう」「あとでメールで確認依頼を送ろう」 […]
複数人の確認待ちをAoiroADの承認ワークフローで自動通知
複数人の確認が必要な業務、進捗が見えずに消耗していませんか 稟議書の承認、複数拠点からの日報確認、品質チェックの多重確認など、1人だけでなく複数人が確認して初めて次に進める業務は意外と多いものです。誰が確認済みで誰がまだ […]
承認ワークフローを電子化するメリットと導入のポイント
承認業務、まだ紙とハンコで止まっていませんか？ 稟議書や経費申請、休暇申請――こうした承認業務を紙の書類やメールの往復で回している企業は、今も少なくありません。担当者が出張中で承認が止まる、誰の手元で止まっているか分から […]
また判子待ちか…稟議書が机で迷子になる問題、そろそろどうにかしたい
また判子待ちか、これ タケシです。今日も朝イチで稟議書を持って部長のところに行ったら、「今日は外出だから」の一言。しょうがないから机の上に置いてきたけど、これ絶対忘れられるやつだよなぁ。 うちの会社、承認って未だに紙の稟 […]