無料期間後も安心｜AoiroADの契約情報で請求日を把握
AoiroAD 運営事務局「とりあえず無料で試してみよう」と業務ツールを導入したものの、気づけば無料期間が終わっていて、請求が始まっていた――。あるいは逆に、お支払い方法の登録を忘れていて、ある朝突然、現場のみんなが使えなくなっていた――。中小企業の総務担当者や、情報システムを兼務している事務担当者なら、一度はヒヤッとした経験があるのではないでしょうか。
この記事では、ノーコード業務アプリプラットフォーム「AoiroAD」のユーザー管理画面にある「ご利用プラン・お支払い状況」を使って、試験導入から本契約までの費用とスケジュールを迷わず把握する方法を紹介します。
試験導入でよくある「お金まわり」のつまずき
たとえば、従業員30名ほどの製造業で、総務担当のAさんが日報と設備点検記録をExcelからクラウドへ移そうとしているケースを考えてみます。現場のリーダーに試してもらいながら、同時に社長への稟議も通さなければなりません。このとき、Aさんが困りがちなのは次のような点です。
- 無料期間がいつ終わるのか、申し込んだ日から数え直さないと分からない
- 今の契約状態（無料期間中なのか、契約中なのか）を画面で確認しにくい
- 次の請求がいつなのか、経理に聞かれてもすぐに答えられない
- 解約したらデータが即座に消えてしまうのではないかと不安で、踏み切れない
こうした「お金まわりの見えにくさ」は、ツールそのものの使い勝手とは別に、導入のブレーキになりがちです。
AoiroADの「ご利用プラン・お支払い状況」で見られること
AoiroADでは、管理者がユーザー管理画面の「📋 契約情報」を開くと、月額プランの申し込み状況がひと目で分かるように表示されます。
表示される4つの項目
- プラン・月額料金：ご契約中のプラン名と月額料金
- お支払い状況：「無料期間中」「契約中」「お支払い遅延」「未契約」のいずれかをバッジで表示
- 次回請求日：次回のお支払い予定日（無料期間中は無料期間の終了日）
- 月額プラン請求開始予定日：まだ月額プランに申し込んでいない場合に、契約開始日から2ヶ月後（＝無料期間終了日）の日付を表示。過ぎている場合は「経過済み」バッジが付きます
日付を自分で数える必要はありません。経理から「いつから費用がかかるの？」と聞かれても、この画面を見せれば一発で説明できます。
料金体系はシンプル
AoiroADの月額基本利用料は¥10,000（税別）です。ご契約から2ヶ月間は無料で使え、お支払いは3ヶ月目から始まります。さらに1ヶ月目はお支払い方法を登録しなくても利用できるので、まずは現場で試し、稟議が通ってからカードを登録する、という進め方ができます。
無料期間の終了までにお支払い方法が未登録の場合は案内画面が表示され、アプリが利用できなくなります。ただし管理者はいつでもその案内画面からお支払い方法を登録して利用を再開できるので、「うっかり」があっても慌てずに済みます。
契約・解約の手続きも画面から完結
「月額プランを開始する」ボタンからお支払い方法を登録すると、Stripeの決済ページに進みます。契約後は「お支払い方法・請求書を管理」ボタンから、カードの変更、請求書のダウンロード、解約などを行えます。経理に請求書を回すたびにメールで問い合わせる必要はありません。
また、解約してもデータはすぐには削除されません。管理者はユーザー管理画面に引き続きアクセスでき、再度申し込めばそれまでのデータをそのまま使って再開できます（解約から30日間申し込みがない場合は、テナントのデータが完全に削除されます）。「一度止めたら全部消える」わけではないので、年度の切り替えなどで一時的に見直すときも安心です。
試験導入を成功させる進め方
- 1ヶ月目：お支払い方法の登録なしで、日報や点検記録などのアプリをノーコードで作成し、現場で試してもらう
- 2ヶ月目：承認ワークフローや集計グラフも使い、効果を数字で確認。契約情報画面の「月額プラン請求開始予定日」を稟議資料に添える
- 無料期間終了前：稟議が通ったら「月額プランを開始する」からお支払い方法を登録
操作に不安がある場合は、メール（aoiroad@aoiroad.com）でのサポートに加え、「導入サポート」（¥100,000・1回限り、1ヶ月間のフォローアップ付き）も案内しています。
まとめ
業務ツールの導入でつまずきやすいのは、機能よりもむしろ「いつから、いくらかかるのか」という部分です。AoiroADの「ご利用プラン・お支払い状況」を使えば、無料期間の終了日や次回請求日、今の契約状態を管理者がいつでも確認できます。なお、デモ環境ではプラン内容やお支払い状況の表示は確認できますが、実際のお申し込み・お支払いはできません（「月額プランを開始する」ボタンはグレーアウト表示）。まずはデモ環境を試してみてください。
（こうしたらできるかも☆）
「無料期間の終了が近づいたら自動でメールで知らせてほしい」という願いについては、一部実装です。契約情報画面で請求開始予定日と「経過済み」バッジは確認できますが、無料期間終了前の自動リマインドメールは現時点では用意されておらず、今後の検討課題です。それまでは、請求開始予定日を社内カレンダーに登録しておくのが確実です。まずはデモ環境で契約情報画面を確認してみてください。
