AoiroADのCSV一括出力と印刷テンプレートの使い分け方

月末の受注一覧、そのままExcelで出せたら…と思ったことはありませんか？

営業事務や経理の仕事をしていると、月末になると「今月の受注一覧を、きれいな書式のExcelにまとめて上司や取引先に渡したい」という場面がよくあります。件名・金額・納期がずらっと並んだ請求書一覧のようなイメージです。

ノーコードで業務アプリを作れるAoiroADでも受注管理アプリを運用している現場は多いのですが、「一覧画面からまとめてExcelでダウンロードする」機能は用意されていません。まずはこの仕様を正しく理解しておくことで、無駄な作業を減らせます。

一覧からダウンロードできるのは「CSV」だけ

AoiroADのレコード一覧画面には「CSVダウンロード」ボタンがあり、絞り込み・検索を適用した状態のレコードを一括でCSV形式（UTF-8）で書き出せます。テーブル型のフィールドがある場合は「テーブル名.列名」という形に展開されるため、データとしては非常に扱いやすい形式です。

ただしCSVはあくまで生データです。セルの色分けや罫線、フォントサイズといった見た目の書式は一切含まれません。「そのまま取引先に送れる請求書」のような体裁は作れないという点に注意が必要です。

書式付きで出したいなら「印刷テンプレート」を使う

見た目を整えたExcelやPDFが必要な場合は、レコードフォーム側にある「📥 Excel出力」「📄 PDF出力（A4）」ボタンを使います。これはあらかじめ用意した印刷テンプレート機能と連動しており、会社のロゴや罫線、フォントを設定した書式に、レコードの値を差し込んで出力する仕組みです。

ただしこの出力はレコード単位です。一覧の複数件を選んでまとめて書式付きExcelにする、という一括処理は現状用意されていません。「一覧全体をきれいな請求書として一気に出す」のではなく、「1件ずつ整った書式で出す」機能だと理解しておくとイメージしやすいはずです。

現場での使い分けの考え方

• 社内での集計・分析・他システムへの取り込み用データが欲しい → 一覧の「CSVダウンロード」
• 取引先に渡す請求書・納品書など、見た目の整った1件分の書類が欲しい → レコードフォームの「Excel出力」「PDF出力」（印刷テンプレート）
• 月次でまとめて集計値を見たい → 集計・分析機能やグラフで代用できないか検討する

「一括で」「書式付きで」という両方を同時に満たす出力は今のところ存在しないため、目的に応じて上記のどちらかを選ぶのが現実的な運用です。

まとめ

AoiroADのデータ出力は、社内用の生データはCSV一括ダウンロード、対外的な書式付き書類はレコード単位の印刷テンプレート出力、という役割分担になっています。この違いを知っておくだけで「思っていた機能と違った」という手戻りを防げます。まずはデモ環境を試してみてください。

（こうしたらできるかも☆）

一覧の複数レコードをまとめて書式付きExcelで出す機能は、現状のCSVダウンロード（一括・生データ）と印刷テンプレート出力（1件ごと・書式付き）の組み合わせでは完全には実現できません。一部実装（生データの一括取得と、1件ずつの書式付き出力はどちらも可能）にとどまり、複数レコードの一括書式付き出力は今後の検討課題です。