AoiroADの操作方法：グラフ・集計機能で業務データを見える化する
AoiroAD 運営事務局業務データが増えてくると、「どこを見ればいいかわからない」「毎月の集計が大変」という声をよく聞きます。そんなときに役立つのが、AoiroADのグラフ・集計機能です。この記事では、AoiroADのグラフ・集計機能の基本的な操作方法をわかりやすく解説します。
AoiroADのグラフ・集計機能とは
AoiroADには、登録したレコードデータを自動的に集計してグラフ表示する機能が搭載されています。プログラミング不要で、アプリに蓄積されたデータをリアルタイムで可視化できます。
- 棒グラフ・円グラフ・折れ線グラフに対応
- 集計条件をドラッグ＆ドロップで設定
- 期間・担当者・カテゴリーなど複数軸での集計が可能
- ダッシュボードにグラフを並べて一覧表示できる
グラフを作成する基本手順
1. グラフ管理画面へアクセスする
AoiroADにログイン後、左サイドバーにある「グラフ管理」メニューをクリックします。アプリ一覧が表示されるので、グラフを作成したいアプリを選択してください。
2. 新規グラフを追加する
アプリを選択すると、現在登録されているグラフの一覧が表示されます。右上の「グラフを追加」ボタンをクリックすると、グラフ設定画面が開きます。
3. グラフの種類を選ぶ
グラフ設定画面では、まずグラフの種類を選択します。
- 棒グラフ：項目ごとの数量や金額の比較に最適
- 円グラフ：割合・構成比を視覚的に確認したいときに便利
- 折れ線グラフ：時系列での推移を見たいときに使う
4. 集計軸と集計値を設定する
グラフの種類を選んだら、次に「横軸（X軸）」と「集計値（Y軸）」を設定します。たとえば受注管理アプリなら、
- 横軸：「受注月」または「担当者名」
- 集計値：「受注金額の合計」または「件数」
といった設定で、月別売上や担当者別件数のグラフが数クリックで作れます。
5. フィルター条件を設定する（任意）
特定のデータだけを集計したい場合は、フィルター条件を追加します。「ステータスが完了のものだけ集計する」「今月分のデータのみ表示する」といった絞り込みが可能です。
6. グラフを保存してダッシュボードに表示する
設定が完了したら「保存」ボタンをクリックします。保存したグラフはダッシュボードに追加でき、ログイン直後にリアルタイムのデータを確認できるようになります。
集計機能の活用シーン
AoiroADのグラフ・集計機能は、さまざまな業種・業務で活用されています。
- 営業管理：月別・担当者別の受注件数・金額をグラフ化し、進捗を可視化
- 在庫管理：商品カテゴリー別の在庫数推移をチェックして発注タイミングを把握
- 日報・勤怠：部署別の作業時間を集計して、業務負荷の偏りを発見
- 顧客管理：新規・既存顧客の比率を円グラフで確認し、営業戦略の参考に
まとめ
AoiroADのグラフ・集計機能を使えば、これまでExcelで手作業していたデータ集計・グラフ作成が、操作画面から数ステップで完結します。データが自動で集計されるので、月末の「集計作業」にかかる時間を大幅に削減できます。
まずはデモ環境を試してみてください。
