生産日報、なんで5種類も書式があるんだよ…製造現場の悩み

あー、もう。今日も日報3種類書いたよ。なんでうちの工場ってこんなに書類多いんだろ……。

製造現場のデータって、なんでこんなにバラバラなの?

うちの工場、生産日報はExcel、検査記録は紙の専用シート、設備稼働のデータはCSVで別フォルダ、不良品の記録はまた別のExcelファイル……。全部バラバラなんだよなぁ。

毎月末に月次集計やるとき、あっちのファイル開いて、こっちのファイルコピペして、数字が合わなくて「どっちが正しいの?」ってなる。マジで消耗する。

紙の記録がいまだに主流で困ること

うちはまだ紙の書類多いんだよね。検査記録とか、設備点検のチェックシートとか。

  • 現場に戻って確認しないと数字が見られない
  • 過去の記録を探すのに倉庫漁らないといけない
  • 文字が汚くて読めないことがある(これ言いにくいけどあるある)
  • 差し替え・修正の履歴が全然わからない

こういうこと、うちだけじゃないと思うんだけどな。

Excelも万能じゃないよねって話

「じゃあExcelでまとめればいいじゃん」って言われるんだけど、それも微妙なんだよ。

誰かが間違えてシートを上書きしちゃうとか、バージョン管理が「最終版_v3_修正済み2.xlsx」みたいになるとか。あれ、Excelあるあるだと思うんだけど。

複数人で同時に入力できないし、スマホやタブレットで現場から入力するのも難しいし。生産ラインの脇でノートPC開くのはなかなかキツい。

こうなったらいいなって思うこと

理想を言うと、現場でタブレットからデータ入力できて、それが自動で集計されてグラフになって、過去の記録もすぐ検索できるようなシステムがあったらいいなって思う。

でもシステム開発って高いじゃん?「うちの現場用にカスタムで作ってほしい」ってITベンダーに頼んだら、見積もりが百万単位になりそうで怖くて話も聞けない。

かといって、汎用の生産管理システムは機能が多すぎて使いこなせないし、うちの工場の独特なルールに対応してくれるかもわからない。

ノーコードで自分で作れたりするのかな

最近、「ノーコードで業務アプリが作れる」って話を聞いた。プログラミングできなくても、現場の人間が自分でアプリを作れるらしい。

うちの日報の項目とか、検査記録のフォーマットとか、そのまま再現できるなら試してみたい気もする。データが一か所に集まって、スマホでも入力できるなら、それだけで相当楽になる気がするんだよな。

実際どこまでできるのか、ちょっと調べてみようかな。デモ環境とかあれば、お金かけずに試せるし。

まとめ:製造現場のデータ管理はもっと楽になるはず

製造現場のデータがバラバラで管理が大変っていうのは、うちだけの問題じゃないと思う。日報・検査記録・生産実績、それぞれ別々のツールで管理してる工場って多いんじゃないかな。

一元管理できて、現場から直接入力できて、自動で集計できるような仕組みがあったら、月末のあの地獄みたいな集計作業も少しは楽になると思う。

まずはノーコードツールのデモ環境とかを試してみるのが近道かもしれない。お金かけずにどこまでできるか、確認してみようと思う。

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