点検表のExcel、アプリにしたら見た目が変わって怒られたんだよなぁ

あの点検表を、そのまま入力画面にできたらなぁ

うちの工場には、10年以上使っているExcelの点検表がある。罫線で囲んだ欄に日付、機械名、測定値、確認者を書いていく、あれだ。印刷して現場に持っていって、手で書いて、事務所に戻ってからまたExcelに打ち直してる。同じことを二回やってるんだよなぁ。

で、ある日思ったわけ。「これ、アプリにしたら打ち直しがなくなるんじゃないの？」って。

アプリ化で止まるのは、項目の作り直しなんだよ

ところが、いざ始めようとすると手が止まる。点検表の項目を、一個ずつ作り直さないといけないからだ。

• 「日付」の項目を作る
• 「機械名」の項目を作る
• 測定値の欄を十個作る
• 並び順を、紙と同じになるように調整する

やっとできたと思ったら、現場のベテランに言われる。「なんか見た目が違うな。前の紙のほうが見やすかった」。そりゃそうだよ。こっちは一時間かけて作ったのにさぁ。

紙と同じ並びじゃないと、現場は使わない

長年同じ様式で書いてきた人は、「この枠のこの位置に、この値を書く」と体が覚えてる。だから並びが変わると、それだけで「使いにくい」になる。機能が足りてるかどうかは、あんまり関係ないんだよね。

Excel帳票をそのまま取り込めるやつ、あるらしい

あ、そうだ！　AoiroADには「Excel帳票インポートウィザード」ってのがあるんだった。Excelの帳票（.xlsx）をアップロードすると、セルの並びや結合、罫線をそのまま入力画面にしてアプリを作ってくれるらしい。管理者専用の機能だけどね。

流れはこんな感じ。

• Excel帳票（.xlsx）をアップロードする
• セルの判定結果（入力欄・ラベル・空白）をプレビューで見て、違っていたら直す
• 「ビルダーで仕上げる」を押して、枠線や幅を調整し、「アプリを作成」で完成

判定のしかたも、現場の感覚に近い。文字の入ったセル（ラベル）の右隣か下隣に空のセルがあれば、そこを入力欄にして、ラベルの文字をそのまま項目名にしてくれる。罫線で囲んだ空のセルは、枠線つきの空白として置いてくれる。日付の表示形式のセルは日付、数値の表示形式なら数値になって、迷ったらテキストになるそうだ。違っていたら、判定の一覧で自分で変えられる。

これなら項目を一個ずつ作る作業はほとんどなくなる。しかも、結合セルは入力欄の幅や高さに、罫線は枠線に変換されるって書いてある。紙の見た目にかなり近いまま入力フォームになるわけだ。

ただし、全部おまかせってわけじゃない

ここは正直に書いとく。取り込める範囲には決まりがあって、最大50列・200行まで。超えた分は取り込まれない。旧形式の.xlsは、.xlsxで保存し直す必要がある。列の幅はすべて均等になるので、幅を広くしたい項目は、ビルダーで調整することになる。表のように空行が何行も続く部分は、入力欄が1行分だけになるから、必要な行数はビルダーで足していく。

まあ、ゼロから全部作ることを考えたら、かなり楽なんじゃないかなぁ。

まとめ

アプリ化が進まない原因は、機能の不足よりも「いま使っている帳票を作り直す手間」にあることが多い。その手間を減らして、見た目も現場に合わせられるなら、導入のハードルはぐっと下がる気がする。まずはデモ環境を試してみてください。

（こうしたらできるかも☆）

「今の Excel 点検表の見た目のまま入力画面にしたい」という願望は、Excel帳票インポートウィザードで実現できます。セルの並び・結合・罫線がそのまま入力フォームになり、仕上げはアプリ作成画面（ビルダー）で行えます。ただし、取り込めるのは最大50列・200行まで、列幅は均等になるなどの制限があるため、細かい幅の調整はビルダーでの手直しが前提です。まずはデモ環境で試してみてください。