Excelの顧客リストをアプリにするの、面倒なんだよなぁ
AoiroAD 運営事務局Excelの顧客リスト、もう限界なんだよなぁ
うちの営業事務、顧客リストがいまだにExcelなんだよ。しかも「顧客リスト_最新」「顧客リスト_最新_修正版」「顧客リスト_本当に最新」って3つあってさ。どれが正しいのか、聞かないと誰も分からない。
アプリにすれば解決するのは分かってる。でも、あの列を全部ひとつずつ登録し直すのかと思うと、それだけで気が重いんだよなぁ。
列の名前を打ち直すのが、いちばんつらい
会社名、担当者、メールアドレス、業種、初回取引日……。列が20もあると、項目の名前を入れて、タイプを選んで、を20回やることになる。そのうえ、前の人が溜めた300件のデータを別で移さないといけない。
- 項目の登録だけで半日かかる
- データの移行でまた半日かかる
- どっちかで間違えると、気づくのは使い始めてから
「CSVのまま読み込んでくれたらいいのに」って、何度思ったか分からない。
あ、そうだ！CSVを渡すだけでいいらしい
後輩に聞いたら、AoiroADにはCSVインポートウィザードっていうのがあるんだと。管理者だけが使える機能なんだけど、これがかなり助かりそうなんだよ。
- ExcelをCSVで保存して、画面に放り込むだけ。UTF-8でもShift-JISでも読める
- 1行目が項目名、2行目からがデータ。500行まで取り込める
- 各列が数値なのか日付なのか選択肢なのかは、中身を見て自動で判定してくれる
- いらない列は「スキップ」にすれば取り込まれない
判定が違っていたら、ドロップダウンで直せる。これなら項目を打ち直す必要がないんだよなぁ。
押すまで何も登録されないのがいい
地味にありがたいのが、途中で試しても何も残らないところ。「ビルダーで仕上げる」を押すとアプリ作成画面が開くんだけど、そこで「アプリを作成」を押すまでは、アプリもデータも作られない。
だから、とりあえず今のExcelを入れてみて、ビルダーで項目を並べ替えたり、いらないのを消したりして、納得してから作ればいい。消した列のデータは登録されないから、後で消す手間もなし。
まとめ
アプリ化が進まない理由って、案外「最初の入力が面倒」なだけだったりする。そこをCSVで飛ばせるなら、まず試してみる価値はあると思う。
（こうしたらできるかも☆）
CSVインポートウィザードを使えば、Excelの顧客リストを項目ごと取り込んで、そのままアプリにできます。ただし、取り込めるのは1回につき500行までです。それを超えるデータは、分けて取り込むなどの工夫が必要です。まずはデモ環境で試してみてください。
