見せたくない申請、全員に丸見えなんだよなぁ

見せたくない申請が、ダッシュボードに並んでるんだよなぁ

先週、総務の同僚に聞かれたんだよ。「昇給の相談メモ、アプリにまとめたいんだけど、全員に見えたらまずいよね」って。そりゃまずいよ。給与とか評価とか、見える人は限りたい。

でも、うちみたいな小さい会社だと、アプリを作ると基本は全社員が開ける状態になる。だから結局、Excelをパスワード付きで個人のフォルダに置いて、メールで回すことになるんだよなぁ。あれ、誰が最新版を持ってるのか分からなくなるんだよ。

こうなってたらいいのに

• 人事のアプリは、人事の担当者だけがカードを見られる
• 関係ない人のダッシュボードには、そもそもアプリが出てこない
• URLを知っていても、勝手に開けない

「見えない」ようにしてくれればそれでいいんだよ。鍵をかけたいわけじゃなくて、そもそも目に入らなければいい。

あ、そうだ！

ここまで書いて思い出した。AoiroADには、アプリごとに「誰が見られるか」を決める設定があった気がするんだよ。確認してみたら、まさにそれだった。

まとめ

見せたくない情報は、パスワード付きExcelで頑張るより、最初から見える人を絞ったほうがずっとラクだと思わない？現場の人間にとっては、「自分に関係ないアプリが出てこない」だけでも画面がすっきりして助かるんだよなぁ。

（こうしたらできるかも☆）

AoiroADの「アプリ単位のアクセス権」を使えば実現できます。ダッシュボードのアプリカードにある👥ボタン（アプリを作成した本人にのみ表示）から「指定したユーザーのみ」を選び、見せたい人にチェックを入れて保存します。設定するとカードのボタンが🔒に変わります。許可されていないユーザーには、一覧・入力フォーム・検索結果・グラフのどれにもそのアプリが出てこず、URLを直接開いてもダッシュボードに戻されます。アプリの作成者、テナントのオーナー、そのアプリの承認者・確認者は、指定に関わらず常に閲覧できます。

ただし、この設定はアプリ画面上の表示制御です。外部データ取得API（API連携オプション）やCSVエクスポートには影響しません。まずはデモ環境で試してみてください。