在庫管理をノーコードで自作！現場が使いやすいアプリの作り方

在庫管理をExcelで続けていませんか？

「商品が入荷するたびにExcelを開いて数字を手入力している」「担当者が複数いるとファイルの上書きが起きて困る」「どこに何個あるか、リアルタイムでわからない」――こんな悩みを抱える企業は少なくありません。

特に小売業・製造業・建設業など、日々在庫が動く現場では、Excelでの管理は限界を感じやすいものです。かといって高価な在庫管理システムを導入するのはコストが心配――そんな方に向けて、ノーコードで自社専用の在庫管理アプリを作るポイントをご紹介します。

こんなことができたらいいな①：入出庫を記録して在庫数を自動計算したい

現場の声でよく聞くのが「入庫・出庫のたびに手計算で在庫数を更新するのが面倒」というものです。入力ミスが起きると在庫数がズレてしまい、発注タイミングを逃すことも。担当者が毎日Excelを更新しているけれど、複数拠点での管理は特に大変――そんな状況が続いているなら、仕組みで解決するのがおすすめです。

AoiroADでこうすれば解決できます

AoiroADでは「入出庫記録」アプリと「在庫マスタ」アプリを紐づけることで、入庫・出庫を登録するたびに在庫数が自動更新される仕組みをノーコードで作れます。プログラミングの知識は不要。フォームとデータの連携をブラウザ上の操作だけで設定でき、パソコンが苦手なスタッフでも使いこなせる画面設計が可能です。

こんなことができたらいいな②：在庫が少なくなったら担当者に通知したい

「気づいたら在庫が底をついていた」「発注が遅れて納品に影響が出た」――こうした発注ミスは、在庫数の確認が"担当者の記憶頼み"になっているときに起きがちです。アラートが自動で飛んでくれれば、見落としがなくなるのに、と感じたことはありませんか？

AoiroADでこうすれば解決できます

AoiroADの承認ワークフロー機能を活用すれば、在庫数が設定した閾値を下回った際に担当者へ自動通知を送る流れを組み込めます。「誰が、何を、いつ対応すべきか」をシステムが管理するため、人的なチェック漏れを防げます。発注申請から承認まで一連の流れをシステム上で完結させることも可能です。

こんなことができたらいいな③：在庫の推移をグラフで見える化したい

「先月と今月で在庫の動きがどう変わったか把握したい」「どの商品がよく動いているか視覚的に確認したい」「季節ごとの需要変動をデータで捉えたい」――経営者や店長クラスから特によく聞かれるニーズです。数字の羅列だけでは、在庫の傾向をつかむのが難しいですよね。

AoiroADでこうすれば解決できます

AoiroADには集計グラフ機能が搭載されており、入出庫データをもとに棒グラフや折れ線グラフをノーコードで作成できます。月次・週次など期間を絞り込んで在庫推移を可視化することで、発注計画や仕入れ交渉の根拠データとして活用できます。ダッシュボードとして複数グラフを並べれば、毎朝の朝礼で共有する在庫レポートとしても使えます。

自社専用の在庫管理アプリを作る3つのポイント

• シンプルなフォームから始める：最初から完璧なシステムを目指さず、「商品名・入出庫数・現在庫数」の3項目だけのアプリからスタートするのがおすすめです。慣れてきたら項目を追加して育てていけます。
• 現場担当者が入力しやすい設計にする：スマートフォンからも入力できるフォームにすることで、倉庫や現場での即時入力が可能になります。入力の手間が減れば、データの鮮度も上がります。
• 権限設定で誤操作を防ぐ：担当者ごとに閲覧・入力・管理の権限を分けることで、誤った操作によるデータ破壊を防ぎます。誰がいつ何を操作したかの履歴も残せます。

まとめ：ノーコードで在庫管理を変える第一歩

在庫管理のデジタル化は、特定の業種や規模の企業だけの話ではありません。小売・卸売・製造・建設・飲食など、在庫を持つすべての業種で効果を発揮します。AoiroADなら、専門知識なしで自社の業務フローに合ったアプリを自作できるので、「高価なシステムは導入できない」という企業にも最適です。

まずはデモ環境を試してみてください。