製造現場のデータ、紙とExcelのままで本当にいいのか

朝イチの検査記録、また紙かよ

おれ、タケシ。製造ラインの現場でずっと働いてる。今朝も検査記録用紙に日付書いて、ロット番号書いて、温度と圧力の数値を鉛筆で書き込んでたんだけど、ふと思ったんだよな。これ、何年やってんだろうって。

紙に書いた数字って、あとで誰かがExcelに手入力し直すんだよ。しかも転記ミスがたまに出る。数字がひとつズレただけで、品質保証の人に「これ本当に合ってます?」って聞かれて、現場まで確認しに戻ることもある。二度手間どころか三度手間なんだよな。

写真も残したいのに、結局スマホの中に埋もれる

不良品が出たときとか、現場の状態を写真で残すこともあるんだけど、それって個人のスマホに撮りっぱなしになってて、あとで「あの写真どこいった?」ってなるやつ。ロットや日付と紐付けて保存できたらいいのになぁって、いつも思う。

過去のロットを探すだけで午前中が終わる

この前、去年の同じ時期に同じ不具合が出てないか確認してくれって言われて、倉庫の棚からファイルを引っ張り出して、ページをめくって、目視で数字を追っかけた。半日仕事だよ、あれ。パソコンで「ロット番号」とか「日付」で検索できたら、5分で終わる話なのに。

紙とExcelを行ったり来たりするの、そろそろやめたくない?

これ、うちの工場だけじゃないと思うんだよな。検査記録も、温度ログも、入出庫の数も、紙とExcelを行ったり来たりしてるところ、結構多いんじゃないかな。デジタルに直接入力できて、写真もそのまま添付できて、あとで検索もできる。そんな仕組みがあったら、転記ミスもなくなるし、探す手間も減る。あー、そういうのが現場にあったら、もっと楽に仕事できるんだけどなぁ。

（こうしたらできるかも☆）

検査記録アプリ（アプリストアのプリセットテンプレート）に画像フィールドやファイルフィールドを組み合わせれば、ロット番号・数値・写真をひとつのレコードとしてまとめて保存できます。過去の紙の記録は、検査記録アプリのレコード一覧にある「CSVアップロード」機能でまとめて取り込めますし、蓄積したデータは「集計・分析」機能でロット別・期間別のグラフにもできます。検索も一覧画面の検索・フィルター機能でロット番号や日付から絞り込めます。まずはデモ環境で試してみてください。