稟議書、出した後に金額間違いに気づいたんだよなぁって話

2026年9月14日 2026年9月14日

AoiroAD 運営事務局

また同じミスやっちゃったよ、っていう話

タケシです。今日、経理に出す稟議書のことでちょっとやらかしてね。出張の交通費を精算する申請書、金額欄に「32,000円」って打つところを「320,000円」って書いて提出しちゃったんだよ。10倍。もう笑うしかないよね。

で、提出した直後にふと画面見返したら「あれ、桁おかしくね?」って気づいて、心臓ちょっと跳ねたね。あれ、マジで焦る瞬間なんだよなぁ。

うちの申請アプリ、一回出したら「変更不可」設定になってるらしくて、自分では直接いじれないの。上司が承認するまでの間、ただ祈るしかない状態っていうか。

これ、地味に手間なんだよなぁ。しかも差し戻しって、承認者からしたら「え、また?」って思われてそうで気まずいし。

いや、確定した申請を後から勝手に書き換えられたら困るっていうのはわかるよ。金額とか経費の申請で、承認おりた後にこっそり数字変えられたら大変だもんね。だから会社が「変更不可」にしてるのも納得はしてる。

でもさぁ、承認おりる前、まだ上司の机の上で止まってる段階くらいは、自分でちょこっと直させてほしいなって思うんだよ。「あ、ここ間違えた」って気づいた瞬間に自分で直せたら、差し戻しの往復もいらないじゃん。

そういえばこの前、後輩の田中も見積書の作成日を間違えて提出しててさ。「先月の日付のまま出しちゃいました…」って青い顔してた。あれも変更不可設定だったから、結局差し戻してもらって出し直してたな。

ミスなんて誰にでもあるし、承認待ちの間くらいは自分で直せる猶予がほしいよなぁって、あの時も思ったわ。

承認が下りるまでの「保留中」の間だけ、提出者本人が修正できるボタンがあったら助かるんだけどなぁ。承認済みになったらガチッとロックされる、でもそれまでは自分でサッと直せる、みたいな。そんな仕組み、どこかにないもんかね。

実はAoiroADの「変更不可アプリ」には、まさにこの仕組みが入っています。フェーズ（承認）が完了するまでの間は、一覧画面に「✎ 修正」ボタンが表示され、提出者自身が内容を直せます。承認が完了した瞬間にロックされるので、差し戻しの往復をせずに済みます。まずはデモ環境で試してみてください。