中小企業がDXを始める第一歩｜ノーコードで踏み出す業務改善のコツ

なぜ中小企業のDXは進まないのか

「DXを始めたいけれど、何から手をつければいいかわからない」——多くの中小企業の経営者・担当者が抱える悩みです。大企業のようにシステム部門や潤沢な予算があるわけではなく、Excelや紙の帳票で日々の業務を回している企業も少なくありません。しかしDXは大掛かりなシステム刷新である必要はなく、身近な業務のデジタル化から着実に始めることができます。

いきなり大きな改革を目指さない

DXの第一歩でつまずきやすいのは、最初から全社的なシステム統合や大規模な業務改革を目指してしまうケースです。まずは「日報の提出」「受注データの管理」「在庫の記録」など、現場で毎日発生している小さな業務のひとつをデジタル化することから始めましょう。

最初の一歩におすすめの業務

• Excelで管理している顧客リストや受注台帳
• 紙の日報や週報
• 口頭やメールでやり取りしている承認・確認作業

ノーコードツールなら専門知識がなくても始められる

「システム開発には専門知識が必要」というイメージから、DXに二の足を踏んでいる企業も多いはずです。しかし近年は、プログラミング不要で業務アプリを作れるノーコードツールが充実しています。AoiroADもそのひとつで、専門知識がなくても顧客管理や受注管理のアプリをドラッグ&ドロップ感覚で作成でき、承認ワークフロー機能を使えば紙の稟議や口頭確認をそのまま電子化できます。さらに、蓄積したデータは集計グラフ機能で自動的にグラフ化されるため、Excelで手作業の集計表を作っていた時間をそのまま削減できます。

あったらいいな、と思うこと

現場の担当者からよく聞かれるのが、「入力したデータの数値が基準を超えたときに、自動でメール通知してくれたら助かるのに」という声です。日々の入力作業はデジタル化できても、そこから先の「異常に気づく」部分まで人手に頼っていると、結局は見落としが発生してしまいます。

まとめ

中小企業のDXは、壮大な計画を立てることよりも、身近な業務をひとつずつデジタル化する積み重ねが近道です。ノーコードツールを活用すれば、専門知識がなくても今日から着手できます。まずはデモ環境を試してみてください。

（こうしたらできるかも☆）

実は「自動通知設定」機能を使えば、数値フィールドやクロス集計ビューの値があらかじめ決めたしきい値を上回った（または下回った）ときに、指定したユーザーへ自動でメール通知するルールを管理者が設定できます。判定は1日1回のため即時通知ではありませんが、日々の異常値チェックを自動化できます。まずはデモ環境で試してみてください。