日報アプリ、作ろうとして1週間止まってるんだよなぁって話

日報アプリ、作ろうとして1週間止まってるんだよなぁ

うちの班、いまだに紙の日報を事務所でExcelに打ち直してるんだよ。二度手間もいいとこでさ。この前、班長に「タケシ、あれアプリにできんのか？」って言われて、おっ任せとけって張り切ったんだけど……いざ作ろうとすると、これがまた進まない。

だって「項目、何入れりゃいいんだ？」でいきなり手が止まるんだもん。日付でしょ、作業内容でしょ、数量に、担当者に、天気もいるか？ 使った資材も書かせるか？ ……って考え出すと、あれもこれもで頭ん中ぐちゃぐちゃになるんだよなぁ。

ゼロから考えるのが一番しんどい

やってみて分かったけど、白紙から項目を並べるのって、めちゃくちゃ難しい。抜けがあると後で「あー、あの欄も付けときゃよかった」ってなるし、逆に欲張って入れすぎると入力がダルくなって、現場の誰も書いてくれなくなる。

この「ちょうどいいバランス」を一発で当てるのが、素人には無理ゲーなんだよ。結局、作っては直し、作っては直しで、気づいたら1週間経ってた。日報のためにこんな悩むとは思わなかったわ。

「もう誰か作ったやつ、ないの？」

で、こないだ現場で資材運びながらふと思ったんだよ。日報なんて、世の中の会社ほとんど書いてるじゃん。うちの班だけの超特殊な様式なんて、そうそうないはずでしょ。だったらさ、どっかに「よくある型」があって、それを借りてこられりゃ一番早いんじゃないの？って。

こういうのがあったら助かるんだよなぁ：

• 日報とか交通費申請とか、どこの会社にもある業務は最初から「ひな形」が用意されてる
• それをボタンひとつで自分のアプリにできる
• うちの現場に合わない項目だけ、後から足したり消したりできる

要は、料理でいう「レシピ通りにまず作って、あとで自分好みに味を足す」ってやつ。ゼロから献立考えるより、そっちのほうが絶対うまくいくって。この方式なら、俺が悩んでた1週間まるっと浮くんだよなぁ。

まとめ：白紙から作らない

結局のところ、「ゼロから設計しよう」としたのが失敗だったわ。まず「似たようなやつ、どっかに無いか？」を探す。当てはまるのがあったら、それを土台にして、うちの現場向けにちょっとだけ直す。この順番でやるだけで、たぶん全然ラクになる。

あ、そうだ。今度うちの若いの、こういうツール詳しいから聞いてみよ。「テンプレートから作れるやつ、無い？」って。案外あっさり解決するかもしれん。

（こうしたらできるかも☆）

AoiroADのアプリストア（既存テンプレート：日報／店舗日報／交通費申請／休暇申請／出張申請／タイムカード／顧客リスト／議事録管理／従業員管理／商品マスタ／入出庫記録／受注管理／検査記録／商談管理など）を使えば、よくある業務はテンプレートを選ぶだけでアプリになります。現場に合わない項目は、作成後にビルダーでフィールドをドラッグ＆ドロップして足し引きするだけ。「白紙から作らない」進め方がそのまま用意されているので、まずはデモ環境でテンプレート一覧をのぞいてみてください。