「最新版どれ？」のExcel地獄、そろそろ卒業したいんだよなぁ

2026年7月11日 2026年7月11日

AoiroAD 運営事務局

Excelでずっと管理してきた台帳、そろそろ限界かもしれない

「これ、最新版だよね？」って、月に何回言ってるか分からない。共有フォルダに転がってる「台帳_今度こそ最終.xlsx」を開くたびに、ちょっとヒヤッとする。この前なんて、俺が朝から入力してた分が、誰かの上書き保存でごっそり消えてたんだよなぁ。

「編集のためロックされています」の画面、あれ見るだけで地味にイライラする。急ぎで入力したいのに、誰かが開きっぱなしで昼休みに入っちゃったりすると、もうお手上げ。結局「電話して閉じてもらう」っていう、令和のオフィスとは思えない対応をすることになる。

誰かがセルを1個消しただけで、SUM関数の範囲がズレて謎の合計値が出る。それに気づかず月末の集計を出しちゃって、後から「あれ、数字おかしくない？」って言われるやつ。あれ、マジで胃が痛い。

現場から「あの数字、今どうなってる？」って聞かれても、パソコンの前に戻らないと確認できない。スマホでファイルを開けたとしても、セルが小さすぎて何がなんだか分からないし、そもそも編集なんてできたもんじゃない。

正直、Excelが悪いわけじゃなくて、使い方の限界なんだと思う。1人で完結する作業ならExcelで十分だけど、複数人でリアルタイムに同じ台帳を触るとなると、どうしても無理が出てくるんだよなぁ。

「よし、クラウドに移行しよう！」って思っても、いきなり全部を作り直すのは正直しんどい。まずは以下を整理するのが近道な気がする。

特に3つ目、これ地味に大事。全履歴を几帳面に移そうとすると絶対に途中で心が折れるから、直近1〜2年分だけ移して、それより前は「参照用にExcelのまま残す」くらいの割り切りでいいと思う。

「最新版どれ？」のヒヤヒヤも、関数が壊れる胃痛も、外から見られないもどかしさも、全部Excel単体で頑張ろうとしてるから起きてる気がする。データを1か所にまとめて、みんなが同じ画面を見られる状態を作れたら、それだけでだいぶ気が楽になりそうだ。

CSVインポートウィザード機能（＋クラウド型のマルチテナント構成）を使えば、Excelの台帳データをそのままアップロードしてクラウドアプリ化でき、スマホからも同じデータを確認できるようになります。まずはデモ環境で試してみてください。