月次集計、毎回同じフィルタを組み直すのしんどいんだよなぁって話
また月末か…この集計、毎回同じことやってる気がするんだよなぁ
月末になると経理から「今月の実績、まとめておいて」って言われるんだけどさ、これが地味に憂鬱なんだよなぁ。うちの検査データ、Excelで管理してるんだけど、月次で集計するたびに日付のフィルタを一から組み直さなきゃいけないんだよ。
「日付が2026/08/01から2026/08/31の範囲」って条件を毎回入力して、先月と比較したいときは「2026/07/01から2026/07/31」に書き換えて…って、もう何回同じことやったか分からない。しかも月をまたぐと今度は範囲を丸ごと打ち直しだから、正直ミスも怖いんだよなぁ。
数値と日付とテキストで、フィルタの勝手も違うし
不良品数を「5件以上だけ見たい」ってときは数値の条件、検査日は日付の条件、担当者名は「〇〇を含む」みたいなテキストの条件…って、フィールドごとにフィルタの組み方が違うのも地味にストレス。しかも複数条件を組み合わせたいときなんて、関数を組むかピボットテーブルを触るしかなくて、正直ここまで来ると集計係の属人化スキルになってる気がする。
- 今月分だけ抜き出すのに毎回日付を打ち直す
- 先月と比較したいときはさらに二度手間
- 数値・日付・テキストで条件の組み方がバラバラ
- 複数条件を組み合わせると関数がどんどん複雑に
「今月」「先月」ってボタン一発で出せたらいいのになぁ
本当にさ、「今月」「先月」「今年」「去年」ってボタンを押すだけで、その期間のデータだけパッと集計できたら、どれだけ楽か。日付を手入力する手間もなくなるし、月が変わるたびに範囲を打ち直すミスもなくなる。数値・日付・テキストそれぞれに合った条件がフィールドの型を見ただけで自動的に切り替わってくれたら、もう集計作業に苦手意識を持つ人もいなくなるんじゃないかなぁ。
まとめ
月次集計って、地味だけど毎月必ず発生する作業だからこそ、ちょっとした手間の積み重ねがボディブローみたいに効いてくるんだよなぁ。「今月」「先月」を自動で切り替えてくれるだけでも、だいぶ気持ちが違う気がする。
(こうしたらできるかも☆)
集計・分析機能の絞り込み条件を使えば、これはかなりの部分が実現できます。フィールドの型に応じて演算子が自動で切り替わり、数値なら「以上」「以下」、日付・日時なら「今月」「先月」「今年」「去年」といった値入力不要のボタンが用意されていて、選ぶだけでサーバー側が自動計算してくれます。テキストなら「含む」「始まる」「終わる」といった条件も選べ、複数条件を組み合わせるとAND結合で絞り込めます。まずはデモ環境で試してみてください。

