検査のたびにExcel様式作り直すの、地味に面倒なんだよなぁ

また今日も検査表、イチから作り直しかよ

新しい設備が入るたびにこれだよ。検査項目のExcelシートをコピーして、列を書き換えて、日付欄をずらして……毎回同じことをやってる気がするんだよなぁ。しかも一回作ったら終わりじゃなくて、現場ごとに微妙にチェック項目が違うから、結局イチから組み直すハメになる。正直、この様式づくりだけで午前中が溶ける日もある。

で、やっと様式ができたと思ったら、今度はそれをどう配るかって話になる。メールで送るのか、共有フォルダに置くのか、それとも印刷して現場に持っていくのか。結局バラバラに管理されて、誰かが古いバージョンのまま記入してくる、なんてこともしょっちゅうだ。

現場のあるある

• シートが増えすぎて、どれが最新版かわからなくなる
• 列がちょっとずれただけで、入力した数値が違う項目に入ってて後で気づく
• 共有フォルダに置いてるのに、アクセス権限がなくて見れない人がいる
• 結局印刷して、ハンコリレーで回覧することになる
• 前任者が作った謎マクロ、誰も中身がわからないまま使い続けてる

いちばんきついのは、これ全部「作業のための作業」ってことなんだよなぁ。本当に見たいのは検査の結果であって、様式づくりじゃないんだよ。でも新しい機種、新しい現場が増えるたびにこの儀式が発生する。しかも記録が溜まってきたら溜まってきたで、今度は月末に「今月の不良率まとめといて」とか言われて、また電卓とにらめっこ。わざわざ集計用の別シートまで作る羽目になる。

これ、テンプレートで一発にならないかなぁ

あったらいいなと思うのは、検査項目の雛形を選ぶだけで、その場でパッと使える記録簿ができあがる仕組み。列がずれる心配もないし、権限がなくて見れない人も出ない。名前とか日付とか、必須の項目は最初から入っていて、あとは自分の現場用に数項目足すだけ、みたいな。しかも一回作ったらどの端末からでも同じ画面で入力できて、月末の集計も自動でやってくれたら言うことないんだけどな。

そんな都合のいい話あるわけないよなぁって思いながら、今日もExcelとにらめっこしてる。

（こうしたらできるかも☆）

アプリストア機能（＋集計・分析機能）を使えば、まさにこの願望を実現できます。アプリストアのプリセットテンプレートには「検査記録」がすでに用意されていて、「このテンプレートで作成」ボタンからアプリ名を入力するだけで、必須項目が揃った検査記録アプリがその場で作成できます。列がずれたり権限がなくて見れない人が出たりする心配もなく、どの端末からでも同じ画面で入力可能。月末の集計も、集計・分析機能を使えば自動でグラフ化できます。まずはデモ環境で試してみてください。