QRコードを使うと、スマートフォンから素早くデータを入力できます。管理者がQRコードを作成し、現場のスタッフがスキャンして入力する流れを解説します。
所要時間：約10分 ／ 難易度：初級

📖 QRコード入力のしくみ

管理者が入力フォームのURLにあらかじめ項目の値（prefill）を埋め込んだQRコードを作成します。スタッフがそのQRコードをスキャンすると、フォームが開き埋め込んだ項目が自動入力・編集不可（ロック）の状態になります。スタッフは残りの項目だけを入力して保存するだけで、入力ミスを防ぎながら素早くデータを登録できます。

役割作業内容
管理者（PC）QRコードを作成・印刷して現場に配布する
スタッフ（スマホ）QRコードをスキャンしてフォームに入力・保存する

PART 1（管理者）：QRコードを作成する

手順1：プレスカウントの新規登録フォームを開く

ダッシュボードから「プレスカウント記録」のアプリカードをクリックし、右上の「＋ 新規登録」ボタンをクリックします。

管理者アカウントでログインしている場合、フォームの下部に「🔧 QR入力リンク生成」パネルが自動的に表示されます。

手順2：QRコードに埋め込む値を入力する

QRコードに事前に入力しておきたい値（機械名）を、フォームの各フィールドに入力します。ここで入力した値がQRコードに埋め込まれ、スキャン後のフォームに自動入力されます。

「入力済み項目を編集不可にする」チェックボックスがオンになっていることを確認します（デフォルトでオン）。これにより、QRで埋め込んだ項目がスタッフによって変更されなくなります。

値を入力すると、パネル内にQRコードが自動生成されます。

手順3：QRコードをダウンロードして配布する

「⬇ QR画像をダウンロード」ボタンをクリックして、QRコードをPNG画像として保存します。保存した画像を印刷して現場に貼る、または社内チャットで共有するなどして配布してください。

💡 QRコードの活用例：

  • 商品棚やピッキングカートにQRコードを貼り付け → スキャンして素早く入出庫を記録
  • 工程別のQRコードを作成 → 担当工程がロック済みでスタッフの入力ミスを防止
  • 複数の商品ごとにQRコードを用意 → 商品コードが自動入力されて手入力不要

PART 2（スタッフ）：QRコードをスキャンして入力する

手順4：スマートフォンでQRコードをスキャンする

スマートフォンの標準カメラアプリ（またはQRコードリーダー）でQRコードを読み取ります。URLが認識されたらタップしてブラウザで開きます。

⚠️ スタッフもAoiroADにログインしている必要があります。ブラウザでログイン画面が表示された場合は、スタッフのアカウントでログインしてからフォームが開きます。

手順5：フォームに残りの情報を入力する

フォームが開くと、QRコードに埋め込んだ項目（商品名・商品コードなど）がすでに入力された状態で表示されます。これらの項目はグレー背景で表示され、編集できません（ロック済み）。

ロックされていない項目（記録日・担当者名など）を入力します。スマートフォンのキーボードで入力できます。

💡 数値入力のコツ：数量などの数値フィールドはスマートフォンのテンキーが自動的に表示されます。素早く入力できます。

💡 テキスト入力の：アプリを作成する際に、{user_name}とすると、ログインユーザー名が入ります。メールアドレス{user_email}、今日の日付{today}、今の時間{now}を使用できます

手順6：保存する

入力が完了したら、ページ下部の「💾 決定」ボタンをタップします。保存が完了するとレコード一覧画面に戻り、入力データが登録されたことを確認できます。

同じQRコードを再度スキャンすれば、次のレコードをすぐに入力できます。

✅ まとめ

役割作業
管理者（PC）①新規フォームを開く → ②埋め込む値を入力 → ③QRコードをダウンロードして配布
スタッフ（スマホ）①QRコードをスキャン → ②残りの項目を入力 → ③保存ボタンをタップ

🎯 次のステップ