在庫の入庫・出庫、毎回電卓叩くのもう疲れたんだよなぁって話

また今日も、在庫の帳尻合わせに追われてるよ

朝イチで倉庫の棚を見て、伝票の束をめくって、電卓叩いて……。今日も今日とて在庫の入庫・出庫の集計からスタートだよ。うちの現場、まだ紙の伝票に「入庫10個」「出庫3個」って書いてもらって、それを俺がExcelに転記して、プラスとマイナスで計算して、やっと今の在庫数が出るんだよな。

これがさ、伝票が5枚や10枚ならまだいいんだよ。でも忙しい日は50枚とか平気である。電卓叩きながら「あれ、さっきの入庫だっけ出庫だっけ」って途中で分からなくなること、正直しょっちゅうある。

符号の付け間違いで、棚卸のたびに冷や汗

一番怖いのが、入庫を出庫として計算しちゃうミス。プラスマイナス逆にしちゃうと、数字は動くのに実際の在庫と全然合わなくなるんだよな。月末の棚卸で「あれ、帳簿上はあと20個あるはずなのに、棚には5個しかない」ってなって、原因を伝票まで遡って探す羽目になる。あの作業、マジで精神をすり減らすんだよ。

ベテランの先輩は「入庫はプラス、出庫はマイナスって頭に叩き込んどけ」って言うんだけど、新人にそれを毎回徹底させるのも大変でさ。誰が計算しても間違えない仕組みがあったらいいのになぁって、正直ずっと思ってる。

先月なんて、新人くんが入庫の伝票を出庫の欄に転記しちゃって、在庫が実際より20個も多く見える状態になったことがあった。発注担当がそれを信じて「まだ在庫あるから発注しなくていいや」って判断しちゃって、危うく欠品しかけたんだよな。あのときは冷や汗どころか、俺自身も伝票を全部洗い直す羽目になって、丸一日つぶれたよ。

選ぶだけで、勝手に足し引きしてくれたらなぁ

理想を言えば、伝票を見て「入庫」か「出庫」かをポチッと選ぶだけで、あとは裏側で勝手にプラスマイナス計算してくれる仕組みがあったらいいんだよな。画面には「入庫」「出庫」ってちゃんと文字で表示されつつ、集計のところでは自動的に数字として足し引きしてくれる、みたいな。

• 入力する人が符号を意識しなくていい
• 画面はあくまで「入庫」「出庫」の言葉で分かりやすい
• 集計は自動で在庫数がリアルタイムに出る

こういうのがあれば、新人でも安心して任せられるし、俺も棚卸のたびに冷や汗かかずに済むんだけどなぁ。まあ、今日のところはまた電卓片手に伝票と向き合うとするか……。

（こうしたらできるかも☆）

この「選ぶだけで自動的にプラスマイナス計算してほしい」という願い、実はAoiroADの選択肢フィールドの「テキスト(数字)コンベンション」機能でほぼそのまま実現できます。ドロップダウンやラジオボタンの選択肢に「入庫(1)」「出庫(-1)」のように末尾へ括弧付きの数字を設定しておくと、画面上の表示はそのまま「入庫」「出庫」という文字なのに、計算フィールドではその数字（1やマイナス1）として扱われます。あとはテーブルフィールドの数量列と掛け合わせて計算フィールドで合計すれば、入力する人は符号を意識せず選ぶだけで、在庫の増減が自動集計されます。まずはデモ環境で入出庫記録アプリを試してみてください。