拠点ごとに日報アプリがバラバラで、集計のとき地味に泣くんだよなぁ
AoiroAD 運営事務局また「うちのフォーマットで送ります」って言われた
今日、B拠点の主任から日報が回ってきたんだけどさ。項目の並びがうちと違うんだよなぁ。「作業時間」が真ん中にあって、「不具合メモ」が一番下。うちのは逆。毎月それを頭の中で並べ替えながら集計表に転記してるんだけど、これ、地味に神経使うんだよ。
そもそも拠点が5つあって、5つとも自分のところで日報アプリを作ってる。最初に誰かが号令かけて「これ使って」って配ってれば、こんなことにならなかったのになぁ。
我流フォーマットが生まれる理由
- 立ち上げのとき、とりあえず自分の拠点で回ればいいやって作る
- 他の拠点に「同じの作って」って言っても、結局ちょっとずつアレンジされる
- 誰も「本家」を決めてないから、どれが正しいのか分からなくなる
で、半年経つと微妙に違うアプリが5個。集計する側は毎回パズルだよ。項目名が「担当」と「担当者」で分かれてるだけで、機械的にまとめられないからね。
結局ほしいのは「これ使っといて」の一言
難しいことは言ってないんだ。うちで一回ちゃんと作った日報アプリを、そのまま他の4拠点にポンと渡せればいい。渡された側は中身をいじらずに使い始める。それだけで様式は揃う。
各拠点の管理者が「ゼロから作る」んじゃなくて「配られたものを写す」だけ、って状態にできたら、たぶん揉めないんだよなぁ。作り直す手間もないし、勝手にアレンジする隙もないし。
あ、そうだ
この前サポートの人が「作ったアプリはテンプレートにできますよ」って言ってた気がする。それだったら…いや、後でちゃんと聞いてみるか。とりあえず今月の集計、終わらせないと。
まとめ
拠点ごとに同じ用途のアプリを別々に作ると、必ず様式がズレて集計で苦労する。最初に「本家」を1個決めて、それを全拠点に配る仕組みがあれば防げるはず。誰かが旗を振るだけの話なんだけどなぁ。
（こうしたらできるかも☆）
様式を拠点で揃えたいときは、日報アプリを1つだけ作り、全拠点がそのアプリを使う方法が確実です。拠点ごとに見られる人を分けたい場合は、アプリごとのアクセス権で閲覧できる人を指定します。まずはデモ環境で試してみてください。
