ロールアップ（他アプリ集計）フィールドは、別のアプリに登録されたレコードを集計して、その合計や件数などの数値を表示するフィールドです。たとえば商品マスタに「この商品の入出庫数の合計」を表示したり、顧客管理に「この顧客の受注金額の合計」を表示したりできます。関連するレコードを1件ずつ数えなくても、集計結果が自動で求まります。この記事ではロールアップの設定手順を説明します。
ロールアップでできること
他アプリの一致するレコードを、次の5つの集計方法でまとめた値を表示できます。
| 集計方法 | 意味 |
|---|---|
| 合計（SUM） | 対象の数値を全部足した合計 |
| 件数（COUNT） | 一致したレコードの件数 |
| 最大（MAX） | 対象の数値の中で最も大きい値 |
| 最小（MIN） | 対象の数値の中で最も小さい値 |
| 平均（AVG） | 対象の数値の平均 |
設定手順
アプリ作成画面（ビルダー）の左パレット「計算・参照系」から「ロールアップ（他アプリ集計）」をキャンバスに追加し、設定パネルで次の項目を指定します。
- 集計元アプリ：集計したいレコードがあるアプリを選びます（例：入出庫記録）。
- 紐付け条件：このアプリのどの項目の値が、集計元のどの項目と一致するレコードを集めるかを指定します（例：このアプリの商品コード＝集計元の商品コード）。
- 集計方法：合計・件数・最大・最小・平均から選びます。
- 対象フィールド：集計する数値の項目を選びます（件数の場合は不要）。
- 絞り込み条件（任意）：さらに条件を付けて、集計対象を絞り込めます（例：区分が「入庫」のものだけ）。
設定が済むと、レコードを開いたときに、紐付け条件に一致する集計元レコードを集計した結果が自動で表示されます。集計元のレコードが増えたり変わったりすれば、集計値もそれに合わせて更新されます。
活用のヒント
- 商品マスタに「入出庫記録の数量の合計（SUM）」を置けば、現在の理論在庫を把握できます。
- 顧客管理に「受注アプリの金額の合計（SUM）」を置けば、顧客ごとの累計取引額が分かります。
- 機械マスタに「点検記録の件数（COUNT）」を置けば、点検回数をひと目で確認できます。
よくある質問
Q. ロールアップと関連レコード（一覧）はどう違いますか？
A. 関連レコード（一覧）は一致するレコードをそのまま並べて表示するもの、ロールアップはそれらを合計・件数などの1つの数値にまとめて表示するものです。「明細を見たい」なら一覧、「集計値を見たい」ならロールアップを使います。
Q. 特定の区分だけを集計できますか？
A. はい。「絞り込み条件」で対象を限定できます。たとえば入出庫記録のうち区分が「入庫」のものだけを合計する、といった集計が可能です。