アプリで削除したレコードは、すぐには消えずに「ゴミ箱」に一時保管されます。誤って削除してしまった場合でも、削除前の内容のまま復元できます。この機能は管理者専用です。

ゴミ箱を開く

ハンバーガーメニューの「♻️ ゴミ箱」（管理者のみ表示）から開きます。特定のアプリだけでなく、すべてのアプリを横断して削除済みのレコードが一覧表示されます。

  • アプリ名：レコードが登録されていたアプリ
  • 削除日時・削除者：いつ・誰が削除したか
  • 内容のプレビュー：現在のフィールド構成をもとにした先頭3件の非空値

レコードを復元する

復元したいレコードの「↩ 復元」ボタンを押し、確認ダイアログで「OK」を選ぶと、削除前の内容で新しいレコードとして登録されます。承認・確認ワークフローの進行状況（フェーズ）も削除前の状態のまま復元されます。

削除後にアプリのフィールド構成が変わっていた場合、復元される内容は以下のようになります。

状況復元後の内容
削除後にそのフィールドが削除されていた該当フィールドの値は復元されません（スキップ）
削除後に新しいフィールドが追加された空欄の状態で復元されます

復元後のレコードIDは、削除前とは異なる新しいIDになります。内容は同じでも、別のレコードとして登録される点にご注意ください。

完全に削除する

もう不要になったデータは「完全に削除」ボタンでゴミ箱から削除できます。この操作は取り消せません。

ゴミ箱の保持期間に上限はなく、自動的に削除されることはありません。データ量が気になる場合は、不要なレコードを手動で完全に削除してください。

よくある質問

Q. 削除したレコードはどのくらいの期間、ゴミ箱に残りますか？
A. 保持期間の上限はありません。「完全に削除」ボタンを押さない限りゴミ箱に残り続けます。

Q. 一般ユーザーもゴミ箱を確認できますか？
A. いいえ、ゴミ箱は管理者専用の画面です。一般ユーザーのメニューには表示されません。

Q. アプリごとゴミ箱一覧を見ることはできますか？
A. ゴミ箱一覧はすべてのアプリを横断して1つの画面に表示されます。各カードにアプリ名が表示されるので、そこで見分けてください。

Q. 復元すると承認・確認の進行状況もそのまま戻りますか？
A. はい。削除時点のフェーズ（承認待ち・確認待ちなど）の状態のまま復元されます。