複数のアプリのデータを横断して集計し、1つの表として表示する機能です。プログラミング不要でノーコードで設定できます。

クロスアプリ集計ビューとは

たとえば「棚卸アプリ」と「入出庫アプリ」の2つのデータを組み合わせて、商品ごとの現在在庫数を自動計算することができます。それぞれのアプリに別々に入力されたデータを、商品名などのキーで結びつけて集計します。

集計ビューを作成する

メニューの「🔗 クロス集計」からアクセスします。

「クロス集計ビュー」一覧画面で「＋新規作成」ボタンをクリックします。

「＋列を追加」ボタンで集計列を追加します。列ごとに以下の項目を設定します。

列タイプ	説明	よくある用途
最新値（latest）	日付フィールドが最新のレコードの値を取得	直近の棚卸数量を取得する
最新日付（latest_date）	日付フィールドが最新のレコードの、その日付自体を取得	棚卸を実施した日付を表示する
合計（sum）	数値フィールドの合計	売上合計・入庫数の合計
件数（count）	レコードの件数	注文件数・作業記録件数
最大値 / 最小値	数値の最大・最小	最高気温・最低価格
計算式（calc）	他の列を使った計算式（col0 + col1 など）	棚卸数 + 入出庫数 = 現在庫数

ドロップダウン選択肢の末尾に半角括弧で数字を付けると、その値を計算に使用できます。

入出庫アプリ側で、区分フィールドの(数字)と数量を掛け合わせた計算式フィールド（例：入出庫数量 = 区分 × 数量）を用意しておくと、集計ビューの「合計（sum）」でそのまま在庫の増減を計算できます。

棚卸アプリ + 入出庫アプリで現在庫数を計算する例です。

基準アプリ：商品マスタ　グループ化：商品名
列1（最新日付）：棚卸アプリ / 棚卸日(日付) → ラベル「棚卸実施日」
列2（最新値）：棚卸アプリ / 棚卸日(日付) / 棚卸数量 → ラベル「最新棚卸数」
列3（合計）：入出庫アプリ / 商品名 / 入出庫数量(区分(入庫(1)/出庫(-1)) × 数量のcalcフィールド) / フィルター：列2の日付以降 → ラベル「入出庫合計」
列4（計算式）：col1 + col2 → ラベル「現在庫数」

「合計（sum）」「件数（count）」「最大値・最小値（max / min）」の列では、期間フィルターで「基準日以降」を選び「参照列」を指定することで、その列の日付以降のレコードだけを集計できます。

例）棚卸日以降の入出庫のみを集計する場合：

作成した集計ビューはダッシュボードのグラフ・集計表エリアに表示できます。

一覧画面の各ビューカードにある「🖥️ 大画面表示」から、そのビューだけをヘッダー・メニューなしの全画面表示で開けます（詳細は「集計・グラフの使い方」を参照）。5秒ごとに自動で最新の集計内容に更新され、作成した本人以外の同じ会社のユーザーでも表示できます。

集計結果ページの「SQLを表示」ボタンを押すと、集計内容をSQL文で確認できます。データの仕組みを理解するための参考表示です。