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アプリストアの「顧客×受注」から、顧客と受注の2つのアプリをまとめて作り、顧客ごとの累計金額と受注件数を自動で集計します。顧客の画面を開くだけで、その会社の受注の合計がわかります。
所要時間:約10分 / 難易度:初級

作るもの

次の2つのアプリができあがります。受注の顧客名は、文字を入力するのではなく顧客の会社名から選びます。顧客の画面には「累計金額」「受注件数」「受注一覧」が表示され、受注を登録するたびに自動で更新されます。

アプリ役割
顧客×受注会社ごとの連絡先とステータス(見込み・取引中・休眠)を記録します。累計金額(受注の金額の合計)、受注件数、受注一覧が自動で表示されます
受注管理受注を1件ずつ記録します。金額は数量×単価で自動計算され、顧客名は顧客の会社名から選びます

アプリの作成は管理者だけが行えます。同じ名前の「受注管理」がすでにある場合は、新しく作らずそのアプリを使います。その場合、受注管理の顧客名は手入力のままになるため、顧客の会社名と同じ表記で入力してください。

手順

手順1:アプリストアで「顧客×受注」を探す

左のメニューの「アプリ作成」から「アプリストア」を開きます。「顧客×受注」のカードにある「作成」を押します。

アプリストアに表示された顧客×受注のカード
顧客×受注のカード。下の「このテンプレートの使い方」からこのページを開けます

手順2:アプリ名を入力して作成する

アプリ名を入力します。画面には、一緒に作成されるアプリ(受注管理)が表示されます。内容を確認して「作成」を押します。

アプリ名の入力欄と、一緒に作成するアプリの案内
一緒に作成するアプリが表示される

手順3:顧客を登録する

「顧客×受注」を開き、「新規追加」を押します。会社名は必須で、同じ会社名は登録できません。受注の集計は、この会社名と受注の顧客名が同じものを集めて行います。累計金額・受注件数・受注一覧は、保存したあとに表示されます。

顧客×受注の入力画面
会社名・担当者名・連絡先・ステータスを入力する

手順4:受注を登録する

「受注管理」を開き、「新規追加」を押します。顧客名は、手順3で登録した会社から選びます。数量と単価を入れると、金額が自動で計算されます。同じ会社の受注を、何件か登録しておきます。

受注管理の入力画面
顧客名はドロップダウンから選び、金額は自動で計算される

手順5:顧客の画面で累計を確認する

「顧客×受注」の一覧から、その会社の行を開きます。「累計金額」にその会社の受注の金額の合計が、「受注件数」に受注の件数が表示されます。画面の下の「受注一覧」には、その会社の受注が1件ずつ並びます。受注を追加・変更すると、開き直したときに最新の数字になります。

顧客の編集画面に表示された累計金額・受注件数・受注一覧
累計金額・受注件数・受注一覧が自動で表示される

うまくいかないとき

状況確認すること
受注の顧客名に会社が出てこない顧客×受注に会社が登録されているか確認します。登録していない会社は選べません。
累計金額が0になる・受注件数が合わない受注の顧客名が、顧客の会社名と一字一句同じか確認します。表記が違う受注は集計されません。
キャンセルになった受注も合計に入るステータスに関係なく、その会社の受注すべてが集計されます。キャンセルした受注は、受注管理から削除してください。
累計金額と受注件数が新規入力の画面で空欄新しく登録するときは表示されません。保存したあとに開き直すと表示されます。

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