今日の来訪者数を大画面に表示する（来訪者受付簿）

来訪者受付簿のデータから、今日の入場人数や退出人数などを集計し、玄関のモニターなどに大きく表示します。数字だけの表示と、グラフの表示を、1つの画面に枠つきで並べます。
所要時間：約20分 ／ 難易度：初級

作るもの

次の4つの集計を保存し、4つの枠に並べた大画面表示を作ります。どれも「今日」の記録だけを対象にします。

集計の名前	種類	内容
今日の入場人数	数字のみ	入場日時が今日の人数
今日の退出人数	数字のみ	退出日時が今日の人数
今日の訪問先別来訪者数	横棒グラフ	入場日時が今日の来訪者を、訪問先ごとに数える
今日の訪問先の割合	円グラフ	同じ来訪者の、訪問先ごとの割合

先に、来訪者受付簿アプリを作るで受付簿を作り、いくつか記録を入れておきます。集計の作成は、アプリを作れる管理者が行います。

手順

手順1：今日の入場人数を「数字のみ」で保存する

左のメニューの「集計」を開き、「来訪者受付簿」を選びます。グラフ・表の種類は「数字のみ」、分類する項目は「入場日時」、集計方法は「レコード数」にします。絞り込み条件で、「入場日時」を「今日」にして「作成」を押すと、今日入場した人数が数字だけで表示されます。「保存」を押し、名前を「今日の入場人数」にして保存します。今日の日付は日本時間で判定されます。

手順2：今日の退出人数を「数字のみ」で保存する

手順1と同じように、分類する項目と絞り込み条件を「退出日時」にして作成し、名前を「今日の退出人数」にして保存します。退出日時がまだ入っていない来訪者は、数に入りません。

手順3：訪問先別の来訪者数を横棒グラフで保存する

グラフ・表の種類を「横棒グラフ」、分類する項目を「訪問先」、集計方法を「レコード数」にします。絞り込み条件は、「入場日時」を「今日」にします。「作成」を押して内容を確認し、「今日の訪問先別来訪者数」の名前で保存します。

手順4：訪問先の割合を円グラフで保存する

手順3と同じ条件で、グラフ・表の種類だけを「円グラフ」にします。「今日の訪問先の割合」の名前で保存します。

手順5：グラフ管理・大画面表示で、並べるグラフを選ぶ

左のメニューの「グラフ管理・大画面表示」を開きます。保存した集計の左にあるチェックボックスで、並べて表示したいものにチェックを付けます。まず、「今日の入場人数」と「今日の退出人数」の2つにチェックを付けます。チェックを付けた行には、名前の下に「表示する枠」が出ます。2つのときは「左」「右」を選べます。同じ枠は重複して選べません。他の行が使っている枠を選ぶと、その行と入れ替わります。

手順6：2つを枠つきで大画面に表示する

一覧の上の「選んだグラフを並べて大画面表示」を押します。新しいタブで、2つの枠が横に並んだ大画面表示が開きます。5秒ごとに自動で最新の数字に更新されます。

手順7：4つに増やして、2段で表示する

「今日の訪問先別来訪者数」と「今日の訪問先の割合」も、チェックを付けます。3つ以上のときは2段表示になり、枠は次のとおり変わります。3つ：左上・右上・下（下は幅いっぱい）、4つ：左上・右上・左下・右下。ここでは、入場人数を左上、退出人数を右上、訪問先別を左下、割合を右下にします。

手順8：4つを大画面に表示する

「選んだグラフを並べて大画面表示」を押すと、4つが2段の枠で表示されます。数字は上段に、グラフは下段に並び、今日の来訪者の状況がひと目で分かります。4つを選ぶと、ほかのグラフは選べなくなります。変えたいときは、先にチェックを外します。

手順9：ログインなしで、壁掛けモニターに映す

ここまでの大画面表示は、ログインしたパソコンで開いています。受付に置いたモニターなど、ログインしていない画面に映したいときは、共有リンクを使います。管理者が、グラフ管理で並べるグラフにチェックを入れ、「🔗 選んだグラフの共有リンク」を押します。有効期限はふだん「なし（無期限）」のまま「リンクを発行」を押し、出てきたリンクの「コピー」を押します。

モニターのブラウザでそのリンクを開くと、ログインなしで、手順8と同じ表示が出ます。見えるのはこの表示だけで、データの編集はできません。リンクを知っている人は誰でも見られるため、モニターの設定が終わったら、リンクを人に送らないでください。リンクが漏れたときは、同じ画面でそのリンクを「停止」できます。

うまくいかないとき

状況	確認すること
数字が0になる	絞り込み条件が「今日」になっているか確認します。今日の記録が1件も無いときも、0になります。
「数字のみ」が選べない	集計画面の「グラフ・表の種類」の中にあります。分類する項目も選んでください。
4つより多く選べない	並べて表示できるのは4つまでです。ほかのグラフを選びたいときは、先にチェックを外します。
選んだ枠を変えられない	他の行が使っている枠は選べない表示になります。変えたい枠を選ぶと、その行と入れ替わります。
共有リンクを開くと「無効か、期限が切れています」と出る	リンクが停止されたか、期限が過ぎています。管理者に、新しいリンクを発行してもらいます。リンクの文字が途中で切れていないかも確認します

あわせて読む

• 大画面表示（キオスク表示）の使い方：共有リンクの発行・停止など、大画面表示の詳しい説明です
• 集計・グラフの使い方：集計の種類や絞り込み条件の詳しい説明です
• 来訪者受付簿アプリを作る（入場確定で記録を固定）：この集計の元になる受付簿の作り方です