画面上部の検索ボックスに言葉を入れると、アクセスできるすべてのアプリのレコードを一度に探せる機能です。どのアプリに入力したか忘れた情報を探すときに便利です。
検索のしかた
- 画面上部の「🔍 検索...」欄に探したい言葉を入力する
- Enterキーを押す
- 検索結果の画面に、該当するレコードがアプリごとにまとまって表示される
結果の見方
- アプリごとに、該当した件数と最大5件のレコードが表示されます
- 5件を超えるときは「すべて表示 →」を押すと、そのアプリの該当レコードを20件ずつのページで見られます
- レコードを押すと、そのレコードの画面が開きます
検索の対象
入力された値の一部が一致すれば見つかります(部分一致)。たとえば「東京」で検索すると「東京都港区」を含むレコードが見つかります。
| 対象になる | 対象にならない |
|---|---|
| 文字・数値・日付・選択肢など、入力された値 | 画像・ファイル・署名・表・見出し・区切り線などの項目 |
| 自分がアクセスできるアプリのレコード | アクセス権がなく見られないアプリのレコード |
よくある質問
Q. 同僚には見えるレコードが自分の検索には出てきません
A. アプリごとのアクセス権で、見られるユーザーが絞られている可能性があります。アプリごとのアクセス権設定を確認してください。
Q. 削除したレコードは検索に出ますか?
A. 出ません。削除したレコードはゴミ箱に移るため、通常の検索結果には含まれません。
